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Tentei o Marie Kondo das listas de tarefas, e foi isso que aconteceu

Tentei o Marie Kondo das listas de tarefas, e foi isso que aconteceu


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Talisa Sutton para Badlands

No que diz respeito à organização, eu sou do tipo A completamente. Uma caixa de entrada com mais de 10 e-mails por vez me deixa estressada, uma fila de 20 minutos no Trader Joe's é minha ideia do inferno, e eu começo todos os dias de trabalho escrevendo uma lista de tarefas bastante detalhada. Para mim, a organização não é trivial; é quase terapêutico, então, quando um colega mencionou um aumento na produtividade que as pessoas estão chamando de "Marie Kondo das listas de tarefas", eu precisava saber mais.

Chama-se bullet journaling, e a Internet está enlouquecendo com o sistema super organizado. "Mudou fundamentalmente minha vida", diz Rebecca L., uma das muitas fãs obstinadas que compartilha seu depoimento no site. Holt J. acrescenta que "melhorou imensamente minha saúde física e emocional". Esta é uma lista de tarefas ou um manifesto de Scientology? Eu pensei. Parecia extremo e quase como se fosse um culto, mas eu tinha que saber do que se tratava todo esse barulho (e por que minha humilde lista simplesmente não era suficiente). Portanto, sendo o intrépido repórter que sou, mergulhei no meio do diário de balas. Eis o que aconteceu quando experimentei a tendência da lista de tarefas que promete ser o melhor corte de produtividade.

À primeira vista, o diário com marcadores não parece diferente de uma lista de tarefas padrão de caneta e papel. Várias páginas de um caderno (sim, estamos indo para a velha escola) são preenchidas com rabiscos, números e símbolos infinitos. Mas não seja tão rápido em julgar - é definitivamente não tão simples quanto parece. De acordo com o site, o BuJo, como é chamado carinhosamente, foi projetado para simplificar uma tonelada de processos confusos e ser sua lista de tarefas, caderno de rascunho, caderno e diário, mas, provavelmente, será tudo o que precede. Isso ensinará você a fazer mais com menos. Um verdadeiro minimalista de coração, eu fui vendido no conceito antes mesmo de comprar um bloco de notas. Vamos fazer isso.

Para entender o sistema, eu queria descobrir mais sobre a pessoa que sonhou com essa tendência viral. "É um sistema analógico que eu projetei para rastrear o passado, organizar o presente e planejar o futuro", explica Ryder Carroll, pai do bullet journaling e produtor digital do Brooklyn. Um tipo minimalista e companheiro A, Carroll explica através de um vídeo de introdução que nasceu da frustração. "Existem muitos aplicativos para produtividade, mas preciso de um sistema flexível o suficiente para lidar com o que joguei nele e rápido o suficiente para não atrapalhar", diz ele. Como fã jurado de anotações manuscritas e um teimoso avoider de aplicativos de produtividade, senti que o sistema foi feito para mim. Estava na hora de KonMari minha pequena lista simples.

O BuJo usa um sistema chamado "log rápido", um idioma criado por Carroll para simplificar tarefas. Seu raciocínio faz total sentido: - As anotações e o diário tradicional levam tempo; quanto mais complexa a entrada, mais esforço é gasto - ele diz. Quanto mais esforço for gasto, mais trabalhoso se torna, maior a probabilidade de você subutilizar ou abandonar seu diário. O registro rápido é a solução. Consiste em quatro componentes: tópicos, números de páginas, frases curtas e marcadores. Parece fácil, certo? Nem tanto. Este é o processo que segui para experimentá-lo:

Passo um:

Pegue um bloco de notas ou uma caneta - o site garante que qualquer trabalho funcione, mas também há um caderno de anotações especial, graças a uma campanha do Kickstarter. Em quatro páginas espelhadas separadas, escreva estas manchetes, conhecidas como "módulos principais", na parte superior: Índice, Registro futuro, Registro mensal e Registro diário. O índice é usado para rastrear todas as entradas do diário de marcadores, o log futuro mapeia as tarefas para mais tarde, o log mensal é dividido em uma página de calendário e página de tarefas para estruturar os trabalhos mensais, e o log diário é seu novo e aprimorado faça a lista.

Admito que meus olhos brilharam mais ou menos um minuto no vídeo de demonstração. Não posso simplesmente escrever uma lista simples de tarefas? Por que algo que afirma ser simples tem que ser tão complicado ?!

Acha que sou dramático? Obtenha as instruções diretamente do guru com o vídeo dele:

Passo dois:

Agora é hora de trazer ordem para sua lista de tarefas. Como uma sociedade secreta para os super-motivados, o BuJo usa uma série de símbolos para codificar cada tarefa. Os trabalhos regulares são inseridos no registro diário como um marcador, os eventos são marcados com "O" e as notas gerais seguem um traço. Quando você conclui uma tarefa, participa de um evento ou age em uma nota, você a executa com uma cruz.

Mais uma vez, comecei no sistema de símbolos com olhos vazios. Foi como aprender um novo pequeno idioma, quando tudo que eu queria era fazer meu trabalho. Ironicamente, 20 minutos se passaram enquanto eu tentava dominar o tempo do sistema que eu poderia ter gasto fazendo tarefas ditas. Minha pequena lista de tarefas rabiscadas parece bastante poderosa agora.

Cortesia de Bullet Journal

Passo três:

Esta é a parte pela qual os fãs juram ser pura genialidade. No final de cada mês, o BuJo exige que você migre o conteúdo. Simplificando, isso envolve dar uma olhada no seu log diário e observar as tarefas que você não marcou com uma cruz (ou seja, não há regras de ataque aqui). Novamente, mais códigos secretos são usados. Todos os pontos que precisam ser transferidos para o seu log mensal são marcados com um > sinal, tarefas menos urgentes são movidas para o log futuro e indicadas com um < placa. Há muito mais, mas esse é um resumo simplificado para iniciantes.

Se você estiver interessado em experimentar o diário de marcadores, o site possui vídeos, um guia detalhado passo a passo e até postagens de blog dedicadas a novas maneiras de aproveitar ao máximo o sistema.

Eu me aproximei dessa tarefa pronta para beber o Kool-Aid e ser um fã devoto de uma sociedade secreta de pessoas produtivas. Em vez disso, levei 30 minutos para descobrir o sistema e, supostamente, levará pelo menos dois meses até que eu possa começar a migrar tarefas com eficiência e apreciar totalmente o poder do BuJo.

Mas, apesar dos 56 dias de domínio, posso ver por que o sistema tem tantos seguidores obstinados. Embora marcar e migrar tarefas possa parecer um esforço desnecessário, ele serve a um propósito. ЂњEsse processo faz você pausar e considerar cada item. Se uma entrada sequer vale o esforço para reescrevê-la, provavelmente não é tão importante. Livre-se dissodiz Carroll. Marie Kondo ficaria orgulhosa.

Há também uma qualidade zen para revisar sua tarefa com intenção. "O objetivo da migração é destilar as coisas que realmente valem o esforço, conscientizar-se de nossos próprios padrões e hábitos e separar o sinal do barulho", diz Carroll. Em outras palavras, é uma maneira de percorrer tarefas aparentemente intermináveis ​​e aprender a ficar atento às suas prioridades.

Alguns dias depois, o registro diário simples já provou seu valor. Normalmente, segmento tarefas sob títulos, tornando a lista mais longa, mas BuJo me forçou a agilizar o processo e fez meu dia parecer mais gerenciável. Isso também significava que eu podia ver reuniões e tarefas ao mesmo tempo, um dos aspectos principais que geralmente atrapalha minha gestão do tempo quando esqueço o tempo gasto fora da minha mesa.

Faz jus ao hype? Sim e não. Agora que aprendi todos os símbolos, estou comprometido a continuar usando-o (avisei que sou do tipo A), mas admito que em alguns dias só quero trabalhar sem fazer referência a sinais e migrar tarefas, essa pequena e humilde lista de tarefas parece bastante atraente. Pode ser básico, mas faz o trabalho.

Compre os cadernos abaixo para experimentar o diário com marcadores.

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Assista o vídeo: MINI-HÁBITOS. Hábitos Menores, Maiores Resultados. Stephen Guise. Resumo Animado (Julho 2022).


Comentários:

  1. Trace

    Primeiro: Configuração da codificação RSS do seu site

  2. Tygozil

    É a excelente ideia

  3. Dolrajas

    Eu acho que é - seu erro.

  4. Lear

    Na minha opinião, você está cometendo um erro. Eu posso defender minha posição.



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